Protokoll fört vid BK Björkens styrelsesammanträde 
den 24 maj 2005

Närvarande:	Ove Mattsson 
		Sven-Åke Arvendahl	
		Jonas Dahlgren
		Ulla-Britta Syrén
		Roger Näsström
Robert Söderlund
		Lena Malmhäll

Frånvarande:	Tatjana Spiric

§ 1	MÖTETS ÖPPNANDE
Ordföranden förklarade mötet öppnat. 

§ 2  GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
Dagordningen godkändes.

§ 3	FÖREGÅENDE PROTOKOLL
Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.

§ 4	ÖVRIGA FRÅGOR 

a) Lokalåtgärdslistan
Åtgärdslistan för lokalen gicks igenom och uppdaterades.

b) Bridgeskribent
Posten som bridgeskribent i VK är vakant. Styrelsen jobbar vidare med att försöka lösa frågan.

c) Bristen på Personal
Problemet med att få medlemar att ställaupp och jobba med verksamheten diskuterades. Ett förslag om att medlemarna ska få anteckna sig på listor där man får välja om man vill betala för sig eller ställaupp och hjälpa till diskuterades. Det beslutades om att Jonas D. tar fram ett konkret förslag till näst möte.

d) Kommande verksamhetsår
Ordförande hörde sig för bland styrelsemedlemarna om hur intresset var för att ställa upp till omval, detta samt en påminelse till valberedningen om att börja sin verksamhet inför årsmötet skall framföras av ordförande. Vidare poängterades att det var hög tid att ordförande o sekreterare började jobba med verksamhetsberättelsen. 

e) Cafeterian
	Inköpsansvaret till cafeterian diskuterades. Beslut togs om att Lena M. skall ta fram inköpps listor, en för färskvaror och en för övriga varor. Dessa listor ska förvaras i köket och Lena M. ansvarar för att kolla av dessa en gång i veckan. Beslut togs också om att övriga varor skulle bunkras från strandbolaget inför sommaren, medans färskvaror inhandlas efter behov av cafe skötaren. Till ansvarig för Läsk inköpen utsågs Sven-Åke A.
	Bemaningsproblematiken diskuterades, och den kvarstår. Det fins en bemaningslista i köket där intresserde kan anteckna sig för cafeskötsel. Lena M. tillsammans Ulla-Britta S. jobbar vidare med att försöka lösa bemaningsproblematiken.

f) Material inköp
Till ansvarig för material inköp utsågs Roger N.

g) Tävlingsledar och cafeteria ersättning
Styrelsen diskuterade och fattade beslut kring ersättningen för tävlingsledare samt cafeteria skötare. För detaljer se separat beslutsunderlag.

h) Delegering samt Nycklar
Beslut togs om att nyckel till klubblokalen skall tilldelas Göran K. Vidare så diskuterades fördelningen av Lennart E före detta delegeringsuppdrag och beslut togs om att Ove M. ordnar upp och fördelar dessa till respektive ansvarig.

i) Åtgärdslistan 
Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades.

§ 4	KLUBBTÄVLINGAR OCH KLUBBVERKSAMHET	

a) Priser ligan 2005
Beslut togs om att priserna skulle vara oförändrade dvs samma som 2004s upplaga. 

b) Sommarbridgen
Spelas i år måndag o torsdag kl 1830 och trivselbridge onsdagar kl 1800. Tävlingsledarbiten för sommar bridgen diskuterades, och beslut togs om att frågan lyfts över till Tk, Robert S. Ansvarar för att det ordnas med tävlingsledare för sommarbridgen tillsammans med Tk. Vidare beslutades att Jonas D ombesörjer att spelschemat kommer ut på hemsidan och om att priser för sommarserien delas ut i enlighet med fjolåret.

c) Våravslutningen
Går i år av stapeln 4/6 Sven-Åke redogjorde för läget och allt verkade vara under kontroll.

§ 5	ÖVRIG TÄVLINGSVERKSAMHET

a) SM lag finalen
Ersättning för deltagande vid SM lag final diskuterades och beslut togs om att bidrag skall utbetalas i enlighet med deltagandet för SM-semilag med viss justering. Ove M ombesörjer uppdateringen av bidragsregelverket sker.

b) Sommarveckan
Diskuterades och beslut togs om en uppgörelse med Rolf G och Dan W i enlighet med en muntlig redogörelse från Rolf G. Ove M. Obesörjer att denna sammanfattas och skrivs ner.

§ 6 	JUNIORVERKSAMHET

§ 7	UTBILDNING

a) Kursverksamheten
Rolf G redogjorde för planer och visioner inför kommande säsong. 

§ 8	BUDGET/EKONOMI

a) Kassarapport
Enligt kassören är ekonomin under kontroll. 

§ 9	NÄSTA MÖTE	
Nästa möte går av stapeln i början av Juli enligt kommande beslut via email.

§ 10	AVSLUTNING
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Jonas Dahlgren			Ove Mattsson
sekr. 				ordf.